混合办公下,如何消除员工间协作障碍?

混合办公模式

混合工作模式在这两年起飞,许多员工开始欣赏远程工作的灵活性,混合工作政策、远程会议技术和混合工作时间已经成为影响工作体验的重要因素。随着时间证明员工可以在不同办公地点保持生产力,因此,即使如今员工开始陆续返回办公室,但他们对混合工作模式的期望与需求也在持续增长。

 

一切会议以人为本

无论参会者身在何处,会议都应一视同仁地让每个人都能参与进来。会议召集人亲自欢迎每个人,制定明确的主题和议程,平等地进行会议或轮流发言,确定每个人在会议中的演讲顺序和角色。为活跃会议气氛,可以通过投票或辩论来激发参与性,尤其是要引导内向的参与者畅所欲言。

 

USB摄像头

配备高质量音视频设备

混合工作模式下,有些人在办公室工作,有些人在远程工作,而另外一部分人则不定时在办公室和家中交替工作。面对一系列的挑战,为办公室员工和远程工作人员配备一致的降噪耳机和带麦克风的摄像头,确保实现出色的沟通水平和保持高效的协作。

会议模式这两年来发生了翻天覆地的变化,我们应该从用户体验开始适应混合会议,而不是房间的布局或大小。远程参会者需要感觉他们就在房间里,这就需要在会议室部署具备AI智能追踪能力的摄像头,方便实时捕捉会议室演讲者的动作和微表情线索,让远程参会者融入进来,只有这样,每个人才能成为会议的真正组成部分。

 

投资真正用于协作的工具

在混合会议中,你可以使用例如:用于讲解的触摸屏或快速记录灵感决策的写字白板等生产力工具来增加交互性。还可以借助威施德无线投屏演示会议系统,确保每个人都能流畅地在大屏幕上分享自己的想法,进行思想碰撞和高效协作。

 

混合办公

用威施德一体机应对挑战

威施德会议一体机具有一整套强大功能,可以提供更好的会议体验,满足更多会议平等性的需求,并为会议主持人和参会者带来更多信心。这种基于提高协作交互性的技术使会议更智能、更直观,一举解决了四个最常见的混合会议挑战:

  1. 持续无忧的电量供应;
  2. 笔记本电脑只需一根线连接到音频和视频设备;
  3. 与会者所携带设备都能无障碍投屏演示;
  4. 自动跟踪演讲人让远程参会就像面对面一样自然;

很明显,威施德的会议一体机解决方案可确保每个人都有相同的会议体验和平等的发言机会。参会者可以从任何设备无缝进行投屏,共享自己的演示文稿,几乎是一键式混合会议体验。我们专注于简单、易用和无可挑剔的用户体验,让你可以获得提高会议公平性和参与度所需的一切。

 

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