工作场所趋势正在加速转变，年轻一代员工对开放式办公室赞美有加，他们通过重塑传统工作方式并引入新的先进理念，剧烈革新我们对办公场所的看法。这正是Huddle Room获得爆炸式发展的充分原因，进入Huddle Room——低价、经济高效的空间，然后可以私下进行自由的对话和沟通。
Huddle Room改变了以往的全球型团队合作商业模式，在这小小的非正式会议空间内，3-4个人即可以随时聚集并发起会议讨论，彼此进行思维的碰撞和灵感激发。这些专为临时协作而设计的小型会议室，顺应了年轻一代所追求的灵活、自由的潮流，也反映了以创新和团队合作为中心的现代企业价值观。
一、什么是Huddle Room？
全世界的员工都在疾呼需要Huddle Room，但对于什么是Huddle Room却从未真正深入去了解。根据美国权威市场咨询机构Frost＆Sullivan的报告，Huddle Room指的是最多容纳6人的小型工作或会议空间，适合快速召集小组会议、跨部门协作或商务洽谈，相比正式会议室，Huddle Room可以营造更轻松自由的氛围。
Huddle Room根据空间结构可以分为开放式和相对封闭式两种，通常只有一张桌子和3-4个椅子，有的配备了视频、语音通讯和显示设备，有的可能只有一根网线。相比传统会议室，Huddle Room削弱了会议的正式感并营造出一种私密效果，能更好地激发员工的创造思维，提高协作和沟通效率，非常适合中小型企业、年轻的企业或创业型公司。
二、Huddle Room的优势所在
目前，全球有69.8%的视频会议在Huddle Room召开，这意味着Huddle Room将成为视频会议的主流场所及业务增长的机会点。越来越多公司开始倡导自由交谈和轻松办公的环境，着重挖掘Huddle Room的优势和潜能。
吸引年轻优秀人才
90后和00后逐渐成为人才市场主力军，年轻一代的工作方式与沟通习惯也大为不同，他们更希望企业提供的工作场所能拥有媲美日常生活的融洽沟通协作体验。Huddle Room凭借开放性空间与轻松自由的氛围，广受年轻一代和个性突出的顶尖人才青睐。
提升会议效率和参与感
Huddle Room因紧凑、小巧的空间更容易将团队聚集在一起，有利于拉近参会者之间的关系，商讨策略以及鼓舞团队士气。传统会议室会让远程人员有被遗忘和冷落的感觉，Huddle Room通过快速方便的面对面沟通解决了这个问题，即使是远程人员参会，都能感觉到像是在参加一个现场会议。另外，在Huddle Room开完会可以接着工作，确保思路不受影响，显著提升了工作效率。
挖掘小空间的潜能
大数据表明，传统大型会议室在8点至17点的使用率只有35%-50%，场地成本往往占据企业运营成本的很大比例。因此，越来越多企业偏向搭建更灵活、开放的Huddle Room协作空间。通过减少特定办公位置，设置更多沙发区和小的会客空间，或者直接将会议室融入公共区域，把以往忽略的小空间利用起来，创造更多的交谈协作机会。
无需提前预订
有别于传统会议室，Huddle Room因为数量宽裕和使用高效，通常在使用前不需要专门预订。员工喜欢这种随用随有的开会体验感，而不必停下手头工作耗时费力的跨部门协调会议室的使用权，即兴开会，头脑风暴，让员工爱上开会。
投资少回报高
Huddle Room紧凑的空间特点，让企业不用花费多少场地费用就能创建，即使是创业型企业也能轻松承担。此外，在Huddle Room里配备摄像头、扬声器麦克风、显示屏等语音和视频通讯设备，也比配备一个大型会议室要便宜得多。
三、创建一个理想Huddle Room的方法
Huddle Room大多由楼梯间、角落等小的、不规则的空间构成，所以不能采用传统会议室的固定桌子摆设，而会选用一些易于移动或可拆装折叠的办公桌椅。考虑到经常需要进行远程会议，还应当配置语音及视频通讯和显示投屏设备。
办公桌椅
创建Huddle Room的第一步就是选择办公桌椅。找几个不占用太多空间的坐起来很舒服的小座位，并提供一张可以放几台笔记本电脑的桌子，风格和样式可以让Huddle Room的主要使用者——员工参与决策，这是可以提高每个人参与度和兴奋感的好方法。
氛围营造
当允许员工装饰Huddle Room时，他们可能会在会议沟通时感到更舒适。照明是首要考量，自然光有助于提高专注度和员工的健康，选择有窗户的地方准没错。空气质量差更容易导致压力和疲劳，所以在Huddle Room中添加一些植物非常有必要。
投屏及显示
把硬装搞定之后，就该为Huddle Room配置技术了。如果你不想让你的客户、合作伙伴、同事艰难的挤在笔记本电脑前的话，就应该添购大的显示屏，因为是小空间，尺寸保持在50英寸内即可。同时应该购买一台投屏设备，因为它在团队协作谈论中会经常派上用场。
音视频设备
远程视频会议是当下办公的主流趋势，它突破了距离和空间的限制，不必见面就能把团队聚焦在一起沟通协作。视频沟通很大程度上也消除了邮件、短信的虚拟感，与客户沟通合作更加高效，同时也节省了大量的人力和时间成本。所以在创建Huddle Room时，配备合适的音视频设备能够让企业在未来竞争中获得一席之地。在不需要视频会议时，一个能提供清晰音质的扬声器，也能让说话聆听清楚不费力。
白板写字墙
在Huddle Room进行头脑风暴时，那些如涌泉的灵感需要随时记录下来，所以为那些新想法和策略提供一块能书写的白板至关重要。无论是传统的白板还是玻璃墙，都非常适合与会成员直观地分享好想法，所需白板的大小则由Huddle Room空间决定。