企业团队如何在混合办公模式下实现高效信息同步?

信息同步

如今,混合办公和居家办公模式正在重新定义工作的运行方式。摆脱办公室固定的小隔间实现更自由的工作固然令人高兴,但同时也潜伏着一些问题,比如要如何让身处各地的员工达到同处办公室的沟通效果?

新的办公方式下,让分散在各地的团队成员拥有在同一空间办公的高效协作体验,这听起来似乎困难重重。但只要选择正确的音视频设备,保持信息同步其实完全可以轻松实现。

 

一、USB摄像头至关重要

远程办公很容易让员工感到孤独,他们沟通大多数靠邮件或即时通讯工具,很容易产生无法融入团队的感觉。久而久之会认为自己是团队中的边缘人,从而导致员工士气低迷、更替率升高,甚至影响企业运营状况。

会议摄像头

如何打破这个困境?办法就是尽可能地使用摄像头进行视频沟通,让远程工作者时刻感觉身处公司。但千万不要使用笔记本电脑内置摄像头,或其它功能单一的便宜网络摄影头。最好选择安装具备4K超高清分辨率、100°以上超广角视野、宽广动态WDR、AI智能根据脸部及声音辨识、自动追踪的专业摄像头。

威施德FOCUS系列视频摄像头如此先进,可以让远程在家办公人员在视频会议中体验到如临公司会议现场的平等一致的沟通体验,能更方便地参与讨论,并感觉自己时刻与团队在一起。

 

二、选择专业的音频设备

音频设备对混合办公团队的信息同步同样重要。通过视频摄像头,你可以在视觉上让远程工作者获得身临其境的会议体验,但只要一个细微的噪声出现,他们就会立刻意识到自己和会议室之间隔着遥远的距离。

收放音一体的高质量麦克风扬声器,可以进行拾音降噪、流畅无延时双向通话、AGC音频自动增益控制,让会议室每个角落的声音都能完美呈现,仿佛和远程会议组员身处同一个会议室。对远程工作者而言,在与团队沟通时,具有降噪功能的音频设备与摄像头同等重要。

 

会议一体机

三、音视频一体机让协作更简单

面对办公模式的转变和视频会议需求的暴增,如何为企业员工打造更加简便、平等的会议体验,让居家办公或移动办公中的员工能时刻与团队保持紧密沟通,正成为企业IT团队面临的新的巨大挑战。

新一代音视频一体机在简化部署的同时,更能提供卓越的音频和画质。例如,威施德HALO-VX10-V2会议一体机在精巧的外形下集成了音频、视频和AI智能跟踪、级联、数字变焦、音频3.5mm接口扩展等功能,画质和音频性能达到顶尖水平。通过简化视频会议部署和打造整洁有序的办公空间,从而提升团队沟通效率。

 

威施德正在解决混合办公中高效协作与信息同步的难题。我们前瞻性的音视频方案专注于打造目的明确、富有意义的协作产品。为了实现轻松便捷的沟通效果,我们为混合办公员工设计了一系列适用于各种空间的设备。

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