如今，混合办公模式在企业的日常运营中占据着越来越突出的位置，会议室作为员工协作的关键场所发挥着不可替代的作用。设计合理的会议室不仅能提高员工协作效率，还能确保所有员工无论身处何处都能平等参与会议。
通常，会议室的设计都是根据预算完成的，而缺乏对促进生产力和协作效率方面的考量。尤其是在视频会议盛行的当下，在设计用于混合视频协作的会议室时，我们该如何应对和抉择？
一、构建协作与创新的空间之道
建筑施工团队往往是根据企业提供的预算费用来建造会议室，而不是考虑它们的生产力、效率、企业文化和对员工灵感上的启发进行创建。事实上，会议室的设计不应只注重造价和功能性，而更应该看重空间的灵活性以及创新性的氛围营造。
- 协作效率一直是办公室设计的核心关键。我们应首先考虑企业团队每天是如何协作的，并统计常见的团队规模和大部分时间出现的远程和面对面会议的组合，通过减少公共区域的等待时间来确保所有成员无论身在何处都能保持快速连接。
- 会议氛围和创新性的营造同样至关重要。会议室的装饰和氛围设计可以提高员工协作效率和创意灵感，选择几何形状的圆桌、调试灯光色温、用绿植改善空气质量和室内湿度以及添加合适的家具和音视频会议设备，可以激发团队的创造力和互动、协作意愿，为会议增添活跃感。
二、关注那些不在房间内的成员
将远程参与者纳入会议时，会议室空间的设计创建也变得更加复杂。在混合会议中，更好的协作不再只是生产力、交互性或时间效率的提高，它更涉及到创造高质量、逼真的音频和视频体验，让不在会议室的远程参与者也有平等的发言权。
混合会议兴起以前的会议室设计通常以室内为中心，只有少数的与会者不在房间内，如今远程与会者的比重在不断上升，正确的房间设计和生态系统可以帮助消除远程用户的不平等感。
三、创造会议平等的房间设计技巧
每一天，我们都会在会议室沟通、处理事情、合作与互动。然而，在企业会议中通常会有一个或多个远程参与者，我们需要一些可用于房间设计的实用技巧，来构建真正吸引远程人员参与的公平会议空间。
1、每个人都应该能被看到
在会议室安装具备AI人工智能的超广角摄像头，并且摄像头对准会议桌的中心线，这样可以确保桌子两侧的人员全部摄入画面中。如果显示屏尺寸较大则将摄像头安装在显示屏下方，反之则安装在显示屏上方，摄像头的最佳位置应与人坐下时眼睛的高度接近在一个水平线上。
2、人人都可听见和被听见
检查房间的声学效果，部署音质卓越的麦克风和扬声器，最好是带全双工通话及语音识别等AI功能，确保会议室与会者和远程人员都能清楚的听见彼此的声音，同时能够像面对面一样畅快的、无断续交谈。
3、确保房间生态系统完整
放置企业员工喜欢的且适合会议室大小的会议桌、沙发等家具，提供高速稳定的网络连接、舒适的座椅和高质量的音视频设备，集成白板功能、房间预定系统和数字标牌，让用户体验无线、无缝和自动化的会议。
混合办公时代，协作空间比任何时候都显得重要。会议室的设计应以促进协作与创新为前提，打造一个灵活且具有创造力的会议室，能推动会议公平和创新灵感。是时候对会议室的设计做出改变了！