从面对面协作到混合会议的转变几乎是在一夜之间，它迫使人们采用一种新的方式进行虚拟工作和沟通，渐渐的，我们已经习惯于混合会议，并将其视为与朋友、同事、客户进行协作交流的有效方式。我们已然习惯却从未深思，混合会议是什么，我们该如何在混合会议浪潮的席卷下更好前进？现在，就让我们一起来探索。
本文中的主要内容：
1、什么是混合会议及其含义是什么
2、我们为什么要拥抱混合会议
3、混合会议需要什么
4、企业该如何为混合会议做准备
5、如何在混合会议中受益
什么是混合会议及其含义是什么
混合会议是指同时包含线下现场会议室及线上网络部分的会议模式。会议的线下部分与传统的会议室场景别无二致，会议的线上部分由音频和视频会议技术支持，能带来足不出户就仿佛亲临现场的体验。混合会议它还有另一种含义，一部分参会者从公司会议室现场亲自加入会议，而另一部分则在家中或咖啡店、机场等各个地方通过远程方式加入。
混合会议是室内和虚拟在线的独特组合，可以实时音视频和在线内容演示，它结合了面对面交流和虚拟会议这两者的优势，可用于信息共享、记录和交互。在混合会议中，重点是无缝协作及室内和远程内容共享，最终目的是借助会议技术使混合会议像面对面会议一样直观和直接。
我们为什么要拥抱混合会议？
企业决定启用混合会议通常与时间限制、减少预算和人才竞争有关，并希望通过混合会议实现真正的协作并促进创新。这些公司意识到，当每个人都被困在家中或偏远乡村时，公司就很难蓬勃发展，而混合会议可以将一部分员工以线下形式聚集在一起，并使得与远程人员的虚拟协作更容易，还可以与分布在世界各地的供应商与客户合作，即使彼此在不同的时区和工作时间中，也能随时保持联系沟通。
持续多年的封锁和隔离措施，让传统的实时聚在一起的社交和工作方式难以为继，迫使人们不得不重新评估日常生活的许多方面，并选择新的沟通与协作方式，例如在家办公，工作场所不再是固定性的，人们开始转向混合工作，这使得社交和工作沟通更容易达成。
混合会议需要什么？
混合会议的优点众多，那么如何才能成功举办混合会议呢。改变思维方式和工作方式是前提，而只有将技术放在协作的核心，才能优化混合会议，确保办公室和远程的每个人都能获得平等的技术，才能让混合连接更加顺畅。
在混合会议中，你需要一个与时俱进的显示器、视频和音频硬件设备，以及一个协作平台来连接每个人。混合会议系统中的各设备和要素应该平衡且完美同步，可以使用无线演示切换协作方案，帮你将所有混合会议所需的功能和技术整合到一个生态中，并且能提供轻松的维护和简单的用户体验。
企业该如何为混合会议做准备
如今，超过50%的会议是完全远程的，25%的会议已经是混合模式。随着员工以混合工作模式回到办公室，以及崇尚灵活工作方式的00后进入职场，未来混合会议规模很有可能上升。考虑到国家限制、公司政策和员工需求，企业需要为混合会议做好准备，投资到适用的设备和技术，并让员工了解混合会议以及如何做到平衡，以便每个人在混合会议上获得平等一致的待遇。
为了成功的举行混合会议，我们列出了一些准备事项：
- 做好会前准备和技术测试。混合会议成功的前提是从一开始就做好计划，首先要明确的议题议程，永远不要在没有议题的情况下去开会，不然事情很容易失控。另外要在会前收集同事的意见，这样就可以列出一个清晰的话题列表并在会议中逐个解决。如果你是会议组织者，还要提前调试好技术和设备，确保混合会议能够顺利进行。
- 确保摄像头开启和视频质量。在任何混合会议中，看到所有参会者都是关键。笔记本电脑在一对一会议的视频沟通中效果很好，但在会议室进行远程视频时，远程同事只能定向看到会议室局部，而不是整个房间，这使得所有参会者都很难关注全局和参与讨论。使用外置高清摄像头，可以让远程观众看到和听到整个会议室，会议室的每个人也可以清晰看到远程参会者。
- 麦克风通话及音频检查。确保高质量的麦克风和扬声器来控制你的音频。麦克风能灵敏拾取会议室的一切，甚至是你不想听到的声音，比如键盘敲击声、空调声等，高质量的音频方案不仅清晰拾音，还能清除噪音。此外，请关闭手机或电脑上所有可能干扰通话的音频通知，能够清晰地听到和被听到是所有通信的基础，因此对麦克风的音频检查至关重要。
- 网络安全很重要。视频会议应用已经成为新一波网络攻击的目标。因此，要确保参加混合会议的每个人都安全，使用内置安全功能的视频会议应用程序和通过认证的会议硬件是很好的应对方式。通过认证的混合会议设备，说明它的开发标准符合安全流程和国际安全标准。
如何在混合会议中受益
为了让办公室能够更好的进行混合会议，对视频会议设备和技术进行投资是公司的第一要务，无论是在整个公司推出统一的UC平台，为会议室配备摄像头、麦克风、扬声器、音视频一体机等音视频解决方案以获得卓越的音频和视频质量，还是实现无线内容共享、协作以提高会议参与度。
对用户而言，保持联系和协作的方式在不断发展，为了生存和适应时代变化，工作场所需要提供安全且混合的办公设备，以便我们能够和办公室人员或者远程工作人员之间实现无缝协作。